SEAK TEAMS® – Connecting The Workforce.

Effizienz, Transparenz und optimierte Kosten mit durchgehend digitalem Workforce Management

Für alle Einzelhändler, die die Digitalisierung ihres Workforce Managements vorantreiben wollen, ist SEAK TEAMS® die optimale Lösung.

Von digitaler Arbeitszeiterfassung bis zum Online-Versand von Abrechungsbelegen: Mitarbeiter, Teamleiter, Planer und Personaler profitieren gleichermaßen von einem Optimum an Aktualität, Schnelligkeit und Automatisierung in allen Arbeitsschritten.

SEAK TEAMS® bietet alles, was Sie für Ihr durchgehend digitales Workforce Management brauchen.

Die plattformunabhängige mobile SEAK-Welt ermöglicht das Arbeiten sowohl auf mobilen Geräten als auch auf stationären PCs und Laptops.

Für mehr Effizienz, Transparenz und Kostenoptimierung im Workforce Management.

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Online Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten und Zeitkorrekturen beantragen und genehmigen, Lohnabrechnungen direkt zur Verfügung stellen

Mehr Effizienz

Arbeitszeiten digital erfassen

Mobile Erfassung von Arbeitszeiten
Arbeitszeiten können ortsunabhängig und sekundengenau von überall erfasst werden, wie z. B. im Homeoffice. Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell notieren.
Mobile Erfassung von Kostenstellenwechseln und Tätigkeiten
Kostenstellenwechsel und Tätigkeiten werden, ebenso wie Arbeitszeiten, digital erfasst und brauchen nicht mehr zusätzlich notiert werden.

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Automatische Planungsunterstützung

Einsatzpläne im Team ansehen und bearbeiten
Aktuelle Einsatzpläne können Teamleiter und Mitarbeiter auf Basis der Vorgaben der Zentrale (verfügbare Stunden, frequenzabhängiger Personalbedarf) gemeinsam einsehen, besprechen und bei Bedarf anpassen.
Automatische Planungsunterstützung
Planer werden in der mobilen Einsatzplanung interaktiv unterstützt, wahlweise die passenden Mitarbeiter für vorgegebene Schichten oder aber die passende Schicht für die jeweiligen Mitarbeiter zu finden
Automatische Unterstützung bei Tauschwünschen
Bei Tauschwünschen im Dienstplan ermittelt die Tauschfunktion automatisch die in Frage kommende Einsatzalternative.
Integrierte Ersatzsuche in der Einsatzplanung
Verfügbare Springer aus anderen Filialen oder Abteilungen werden automatisch ermittelt.

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Abwesenheiten online beantragen und genehmigen

Anträge online stellen und genehmigen
Anträge und Genehmigungsverfahren bei Urlaub, Freizeitwünschen (einzelne freie Tage) und Krankmeldungen werden digital erfasst, bearbeitet und genehmigt. Sie sind sofort nach Erfassung durch den Antragsteller im System sichbar. Personalabteilung und Vorgesetzte werden massiv entlastet.
Automatische Übernahme genehmigter Daten
Daten aus genehmigten Anträgen werden automatisch in die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung übernommen und müssen nicht mehr manuell eingepflegt werden.

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Zeitkorrekturen online beantragen

Zeitkorrekturen online beantragen
Korrekturanträge werden von den Mitarbeitern eigenständig digital erfasst. Das manuelle Ausfüllen von Formularen und die manuelle Übernahme von Anträgen in ein System entfallen.
Automatische Übernahme von korrigierten Zeiten
Nach digitaler Überprüfung und Genehmigung durch die Teamleiter werden Zeitkorrekturen automatisch in die Zeitwirtschaft übernommen. Damit entfällt die manuelle Erfassung in der Personalabteilung.

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Abrechnungsbelege online zur Verfügung stellen

Lohnabrechnung automatisch zur Verfügung stellen
Alle Belege der Lohn- und Zeitabrechnung können den Mitarbeitern automatisiert zur Verfügung gestellt werden. Dies ersetzt das zeitaufwendige Ausdrucken, Sortieren, Kuvertieren und Verteilen von Abrechnungsbelegen. Die Personalabteilung wird massiv entlastet.

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Arbeitszeitkonto selbst einsehen, Mitarbeiter direkt über Dienstplanänderungen informieren, Abwesenheiten im Team planen

Mehr Transparenz

Zeitkonto und Urlaubsstand jederzeit verfügbar

Jederzeit Zeitkonto und Urlaubsstand abfragen
Mitarbeiter können jederzeit selbständig ihr Zeitkonto und den eigenen Urlaubsstand abfragen. Zeitaufwendige Nachfragen bei der Personalabteilung entfallen.

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Automatische Benachrichtigung über Planänderungen

Informationen über Planänderungen
Mitarbeiter können direkt über Planänderungen per Push-Nachrichten auf Android-Smartphones oder Tablets informiert werden. Wichtige Informationen kommen auf diese Weise direkt beim Empfänger an.
Einblick in die laufende Einsatzplanung für Teamleiter
Während Mitarbeiter mit dem Mobilen Dienstplan ausschließlich die zur Veröffentlichung freigegebene Version des Dienstplanes erhalten, verfügen die Teamleiter darüber hinaus auch über den Einblick in die laufende Einsatzplanung.
Zusatzinformationen für die Leitungsebene
Die Leitungsebene gewinnt zusätzliche Informationen bezüglich verplanter, abwesender und freier Mitarbeiter.

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Übersicht über geplante Abwesenheiten

Abwesenheiten im Team planen
Mitarbeiter haben bereits vor Antragstellung Einblick in die bereits geplanten Abwesenheiten der Team-Mitglieder. Das lässt sie die Aussicht auf Genehmigung besser einschätzen.

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Übersicht über geplante Urlaube

Urlaub im Team planen
Zeitliche Überschneidungen und damit der Abstimmungsbedarf innerhalb eines Teams werden durch das Planen auf einer gemeinsamen Plattform sichtbar. Das fördert die Selbstorganisation im Team und entlastet die Teamleitung.

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Digitale Dienstpläne, papierlose Lohnabrechnungen, Optimierungspotenziale auf einen Blick erkennen

Mehr Kostenoptimierung

Digitale Dienstpläne

Dienstplan auf dem Smartphone
Der Mobile Dienstplan auf dem Smartphone oder dem Tablet macht das Ausdrucken, Verteilen und Aushängen von Dienstplänen überflüssig.

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Papierlose Abrechnungsbelege

Abrechnungsbelege digital zur Verfügung stellen
Die Verteilung von Abrechnungsbelegen wird durch die Digitalisierung nicht nur viel zeiteffizienter, sondern auch kostengünstiger. Die Belege müssen nicht mehr ausgedruckt, sortiert und kuvertiert werden. Kosten für Papier, Tinte und Porto entfallen.

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Optimierungspotenziale direkt erkennen

Optimierungspotenziale erkennen
Die Führungsebene erkennt auf einen Blick Optimierungspotenziale hinsichtlich der personellen Besetzung auf der Verkaufsfläche. Sie erhalten dabei ein klares Bild über die Realitätsnähe zentraler Zielvorgaben.
Realistische Zielvorgaben und Reaktion auf der Fläche
Die Führungsebene erkennt auf einen Blick, ob sich die Planer an die Zielvorgaben halten und wie gut die Mitarbeiter auf der Fläche reagieren. So können Über- und Unterbesetzungen auf einen Blick identifiziert werden.

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Die neue Arbeitswelt mit SEAK TEAMS®

Mobile Abrechnungsbelege
Zeitersparnis und Kostenreduktion. Sicher und einfach an jedem Ort verfügbar.

Mobile Abwesenheitsanträge
Erhebliche Zeitersparnis in der Personalabteilung, weniger Nachfragen durch mehr Transparenz.

Mobile Einsatzplanung
Kurzfristige Planänderung im Team abstimmen und einfach anpassen.

Mobile Urlaubsplanung
Urlaube im Team planen und abstimmen.

Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten sicher und digital an jedem Ort erfassen.

Mobile Zeitkorrekturen
Korrekturanträge digitalisieren, Nachfragen minimieren.

Mobile Zielkontrolle
Potenziale erkennen und Besetzungen systematisch optimieren.

Mobiler Dienstplan
Aktuelle Dienstpläne – immer und überall.