Die Mobilen Zeitkorrekturen von SEAK

Korrekturanträge digitalisieren, Nachfragen minimieren.

Mit den Mobilen Zeitkorrekturen können Korrekturen per digitalem Workflow beantragt werden. Zu den Korrekturen können beispielsweise vergessene Buchungen, nicht genommene Pausen und betrieblich geforderte Arbeitszeiten außerhalb der geplanten Zeit gehören.

Zentraler Vorteil der Mobilen Zeitkorrekturen ist eine massive Zeitersparnis für die Personalabteilung. Denn statt handschriftlich auf Zetteln oder Formularen werden die Korrekturanträge von den Mitarbeitenden oder durch die Teamleitung digital erfasst.

Nach digitaler Überprüfung und Genehmigung durch die Teamleitung erfolgt die automatische Übernahme in die Zeitwirtschaft. Damit entfällt die manuelle Erfassung in der Personalabteilung.

Anträge digitalisieren
Überprüfung von Korrekturen dezentralisieren
Nachfragen minimieren

Die Mobilen Zeitkorrekturen sind Teil des Mitarbeiter-Service-Portals (MSP).

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Vergessene Buchungen und nicht genommene Pausen nacherfassen, Genehmigungs-Workflow in mehreren Stufen

Funktionen der Mobilen Zeitkorrekturen

Korrekturen beantragen

Vergessene Buchungen nacherfassen
Nacherfassung von vergessenen Buchungen (Kommen/Gehen)
Falsche Buchungsreihenfolge korrigieren
Buchungen, die in der falschen Reihenfolge erfasst wurden, z. B. Gehen statt Kommen, korrigieren.
Nicht genommene Pausenzeiten gutschreiben
Beantragung von Gutschriften für Pausenzeiten, die aus betrieblichen Gründen nicht eingehalten werden konnten.
Früher gekommen/später gegangen beantragen
Gutschriften für Einsatzzeiten, die aus betrieblichen Gründen früher oder später als ursprünglich geplant begonnen oder beendet werden mussten.

Korrekturen genehmigen

Prüfen und genehmigen in 1, 2 oder 3 Stufen
Anträge können wahlweise direkt (ohne Genehmigung), mit Genehmigung oder erst nach zusätzlicher Freigabe durch einen weiteren Vorgesetzten übernommen werden.
Zusätzliche Information an weitere Vorgesetzte
Bei Bedarf können Anträge und Genehmigungen zur Kenntnisnahme auch an weitere Parteien (Vorgesetzte, Personalabteilung, etc.) gesendet werden, die nicht direkt an der Genehmigung beteiligt sind.
Vertretungsregelung bei Abwesenheit des Genehmigenden
Für den Fall, dass der verantwortliche Genehmigende abwesend ist, kann eine Vertretungsregelung hinterlegt werden. Die Vertretung kann durch Angabe eines vorher bekannten Zeitraums erfolgen oder automatisch festgestellt werden, wenn ein Abwesenheitsgrund vorliegt.