„Die ganze Zettelwirtschaft rund um das Thema Abwesenheitsantrag ist weggefallen.
Viele Laufwege haben sich erübrigt.“
„Wir haben früher drei Tage für die Monatsplanung gebraucht. Heute machen das die Teamleitungen mit der Mobilen Einsatzplanung von SEAK in wenigen Minuten.“
„Die Personalkosten konnten um einen zweistelligen Prozentsatz gesenkt werden – vor allem, weil der Personaleinsatz jetzt wesentlich zielgenauer erfolgt.“
„Seit wenigen Tagen nutzen wir SEAK aus der Cloud. Die Umstellung verlief bemerkenswert reibungslos. Nur zwei Tage nach Umstellung lief alles wieder perfekt.“
„Ich persönlich glaube jedoch auch, dass eine solche Software einen Beitrag leistet, wenn es darum geht, die unterschiedlichen Ziele und Erwartungen von Unternehmensleitung, Mitarbeitern und Kunden zu harmonisieren.“
„Die Softwarelösungen sind extrem handelsorientiert. Ich kenne viele andere Anbieter. Aber in Breite und Tiefe hat keiner so viel Wissen wie die Menschen, die bei SEAK arbeiten.“
Jahresplanung
Die Jahresplanung bildet die Grundlage für eine optimale Einsatzplanung.
Sie umfasst die Umsatzplanung, tägliche Umsatzprognose, Vorgabe der Produktivitätsziele sowie die Berechnung des jährlichen Stundenbedarfs und der effektiv verfügbaren Stunden der Mitarbeitenden.
Alternativ zum Umsatz können auch andere Treiber wie Kunden, Stückzahlen etc. herangezogen werden.
Die Berechnung des Personalbedarfs lässt sich mit Hilfe der Jahressimulation, die speziell für Unternehmen im Einzelhandel entwickelt wurde, mühelos für das komplette Geschäftsjahr durchführen.
Die Jahresplanung als wichtiger Teil der Personalbedarfsplanung stellt den Stundenbedarf im Jahresverlauf unter Berücksichtigung der saisonalen Schwankungen dar.
Berücksichtig werden
- Ziel-Stundenproduktivität
- Umsatzplanung
- effektiv verfügbare Stunden der Mitarbeitenden
- angemessene Mindestbesetzung und Öffnungszeiten
- unterschiedlich starke und schwache Tage
- Marketingaktionen
- Ferien, Feiertage und Brückentage
- aktuelle Ereignisse
Bedarfsorientierte Besetzung
Die bedarfsorientierte Besetzung macht die optimale Verteilung des Personaleinsatzes im Tagesverlauf sichtbar.
So wird deutlich, wann unnötiger Personaleinsatz vermieden werden und in welchen Zeiten mit mehr Mitarbeitenden auf der Fläche das volle Umsatzpotenzial ausgeschöpft werden kann.
Berücksichtigt werden
- das verfügbare Stundenbudget
- die Personalstruktur in den jeweiligen Planungszonen
- die unterschiedlichen Wochentage
- die unterschiedlich starken und schwachen Wochentage
- der Frequenzverlauf (Besucher, Kunden, Umsatz, Stückzahl)
- Ferien, Feiertage und Brückentage
- Marketingaktionen
Für den Einsatz der Jahresplanung, Bedarfsplanung, Prognose, Plan-/Istabgleich und verkäuferbezogene Auswertungen werden die Daten aus der Kasse, bzw. Warenwirtschaft herangezogen.
Dabei werden zusätzlich zu den Umsätzen auch die Warengruppen, Artikel und Verkäufernummer importiert.
Nahtlose Systemintegration und Datenaustausch
Ein wichtiges Merkmal unserer Software ist die nahtlose Integration in die Systemlandschaft unserer Kunden. Uns ist wichtig, dass Systemintegration einfach, schnell und verlässlich funktioniert.
Aus diesem Grund arbeiten wir mit zahlreichen Systempartnern zusammen, zu denen wir standardisierte Schnittstellen entwickelt haben.