Die Mobilen Abwesenheitsanträge von SEAK

Erhebliche Zeitersparnis in der Personalabteilung, weniger Nachfragen durch mehr Transparenz.

Urlaube, Freizeitwünsche (einzelne freie Tage), Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten können durch die Mitarbeitenden oder ihre Teamleitung direkt digital erfasst werden.

Bereits mit Antragstellung haben Mitarbeitende Einblick in die aktuellen und bereits geplanten Abwesenheiten ihrer Teammitglieder. Die DSGVO-konforme Anonymisierung der Abwesenheitsgründe ist sichergestellt.

Nach digitaler Überprüfung und Genehmigung durch die Teamleitung erfolgt die automatische Übernahme in die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung. Damit entfällt die manuelle Erfassung in der Personalabteilung.

Anträge digitalisieren
Überprüfung der Anträge dezentralisieren
Nachfragen minimieren

Die Mobilen Abwesenheitsanträge sind Teil des Mitarbeiter-Service-Portals (MSP).

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Abwesenheiten mobil beantragen, genehmigen und aufheben

Funktionen der Mobilen Abwesenheitsanträge

Abwesenheiten beantragen

Urlaub
Erfassung von Urlaubsanträgen. Zur Unterstützung bei der Genehmigung werden der aktuelle Resturlaub und der Resturlaub nach Planung am Jahresende angezeigt.
Freier Tag
Erfassung der Wünsche für (zusätzliche) freie Tage. Zur Unterstützung bei der Genehmigung wird das Zeitkonto mit angezeigt.
Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten
Erste Mitteilung einer krankheitsbedingten Abwesenheit. Dies können Krankmeldungen mit oder ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sein. Bei einer Krankmeldung mit Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird der eAU-Workflow ausgelöst, sofern dieser im SEAK-System aktiviert wurde.
Aufhebung eines bereits genehmigten Antrags
Für bereits genehmigte Anträge gibt es die Möglichkeit, die Stornierung zu beantragen. Dies ist ideal, wenn es beispielsweise um die Verschiebung von Urlauben geht.

Abwesenheiten genehmigen

Prüfen und genehmigen in 1, 2 oder 3 Stufen
Anträge können wahlweise direkt (ohne Genehmigung), mit Genehmigung oder erst nach zusätzlicher Freigabe durch einen weiteren Vorgesetzten übernommen werden.
Zusätzliche Information an weitere Vorgesetzte
Bei Bedarf können Anträge und Genehmigungen zur Kenntnisnahme auch an weitere Parteien (Vorgesetzte, Personalabteilung, etc.) gesendet werden, die nicht direkt an der Genehmigung beteiligt sind.
Vertretungsregelung bei Abwesenheit des Genehmigenden
Für den Fall, dass der verantwortliche Genehmigende abwesend ist, kann eine Vertretungsregelung hinterlegt werden. Die Vertretung kann durch Angabe eines vorher bekannten Zeitraums erfolgen oder automatisch festgestellt werden, wenn ein Abwesenheitsgrund vorliegt.