Einsatzplanung + Zeitwirtschaft in Bäckereien
Produktivität steigern und Transparenz erhöhen
Wir unterstützen Bäckereien auf einzigartige Weise dabei, produktiver und nachhaltig erfolgreich zu sein.
Denn das SEAK Workforce Management digitalisiert und vereinfacht die verschiedenen Prozesse in den Filialen, in der Produktion und in der Verwaltung. Von der Einsatzplanung bis zur Zutrittskontrolle.
Unser zertifizierter, vollautomatischer eAU-Workflow entlastet die HR signifikant.
Die Personaleinsatzplanung von SEAK unterstützt die optimale Besetzung in den Filialen und in der Produktion.
Mit der Zeitwirtschaft werden Arbeitszeiten sekundengenau erfasst, berechnet und zur Gehaltsabrechnung weitergeleitet.
Mithilfe der Zutrittskontrolle werden unberechtigte Zutritte zum Produktionsbereich verhindert.
Die mobilen Lösungen von SEAK TEAMS® bringen ganz neue Flexibilität und Transparenz ins Unternehmen.
Vorteile für Bäckereien – in Produktion und Filialen
„Das alles läuft weitgehend ohne Papierkram und ist für alle Beteiligten sehr transparent.“
- Steigerung der Produktivität
- Zentrale Datenhaltung in einem System
- Plan-/Ist-Vergleiche vom gesamten Unternehmen bis detailliert zur Filiale
- Tagesaktuelle Kennzahlen, überall verfügbar
- Übersicht und Kontrolle über die Einsatzplanung
- Aktuelle Kennzahlen pro Mitarbeiter
- Aktueller Plan-/Ist-Vergleich mit Hochrechnung (Umsatz, Stunden, Produktivität, Personalkosten)
- Zeitersparnis bei der automatischen Einsatzplanung
- Schnelle Reaktion auf Mitarbeiterausfälle
- Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen
- Systemische Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen/tariflichen Bestimmungen. Warnhinweise bei „Regelverstößen“
- Systemische Hinweise zu Korrekturbedarf bei Zeitbuchungen
- Automatische Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung
- Schneller Zugriff auf Buchungsinformationen für Nachfragen von Mitarbeitern.
- Gerechtere Planung der Einsatzzeiten der Mitarbeiter
- Jede Abteilung ist als individuelles Schichtsystem abbildbar
- Zeitersparnis durch automatische Einsatzplanung
- Systemische Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen/tariflichen Bestimmungen inkl. Warnhinweisen bei „Regelverstößen“
- Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen
- Gerechte Verteilung von Einsätzen
- Transparenz über die Einsatzverteilung
- Weniger Stress durch optimale Besetzung
SEAK ist eine modulbasierte Software. Die Grundlage bildet das Modul „Zeitwirtschaft“. Die Module werden eingeführt, wie es zu Ihrem Bedarf passt: Eines nach dem anderen oder mehrere gleichzeitig.
Integrierte Zeitwirtschaft
Stammdaten + Zeitkonten
Urlaubsanspruch + Urlaubsplanung
Buchungsabgleich mit der PEP
Integrierte Einsatzplanung
Integrierte Zeitkonten + Urlaube
Fähigkeiten + Verfügbarkeit
Automatischer Planvorschlag
Integrierte Bedarfsplanung
Forecast Tag / Monat / Jahr
Budgetierung verfügbarer Stunden
Controlling
SEAK TEAMS® – Mobiles Workforce Management
Von digitaler Arbeitszeiterfassung bis zum Online-Versand von Abrechungsbelegen: Mitarbeiter, Teamleiter, Planer und Personaler profitieren gleichermaßen von einem Optimum an Aktualität, Schnelligkeit und Automatisierung in allen Arbeitsschritten.
Verlässliche und einfache Systemintegration ist uns wichtig.
Aus diesem Grund stellen wir zu vielen Systempartnern standardisierte Schnittstellen zur Verfügung. Zum Beispiel für Kasse, Warenwirtschaft und Lohn + Gehalt.
„Das alles läuft weitgehend ohne Papierkram und ist für alle Beteiligten sehr transparent.“
„Die Zeiterfassung findet an den Kassen in den Filialen statt. Die Verkäuferinnen melden sich per Touch-Key an und ab.
Die Daten werden über eine Schnittstelle an die Buchhaltung zur Abrechnung übergeben.“
Welche Rolle spielt der Mobile Dienstplan?
„Der ist eine massive Entlastung für die Planer, denn die Mitarbeitenden können den Dienstplan auf ihrem Smartphone einsehen. Fast alle Mitarbeitenden nutzen das. Deshalb ist einfach viel weniger Kommunikation als zuvor nötig.“
„Inzwischen arbeiten wir seit über 15 Jahren mit SEAK. Wir sind damals mit 300 Mitarbeitern gestartet, heute sind es 600. Schon aus diesem Grund sind wir froh, uns für eine skalierbare Lösung entschieden zu haben, die mit unserem Unternehmen zuverlässig mitwächst.
Für unsere Einsatzplanung nutzen wir die gesamte Bandbreite der SEAK-Lösung, von der strategischen Jahresplanung bis zur kurzfristigen Wochenplanung. Wir schätzen zudem die mobilen Lösungen von SEAK sehr, da sie unseren Planungsprozess vereinfachen und auch schneller und transparenter machen.“
„Seit 6 Jahren arbeiten wir nun schon vertrauensvoll mit SEAK zusammen und entwickeln gemeinsam passgenaue Lösungen für unseren Bäckerbetrieb.
Mit Hilfe von SEAKproHR planen wir nicht nur den Einsatz von 1.700 Mitarbeitern, sondern lösen auch die alltäglichen Probleme wie Krankausfälle und Wunscharbeitszeiten.“
„Jetzt haben wir Klarheit. Das alles funktioniert jetzt wesentlich besser, auch weil die dazu gehörenden Entscheidungen und Genehmigungen mittlerweile zentralisiert sind.
Unterm Strich geht das schneller und einfacher als die ganze Zettelwirtschaft.“
„Unsere Planungsqualität und deren Schnelligkeit hat sich erheblich verbessert.
Zudem verfügen wir jetzt über bessere und einfacher zu erstellende Auswertungen, einen besseren Überblick und eine insgesamt höhere Professionalität der Prozesse.“
