Die Mobile Einsatzplanung von SEAK

Kurzfristige Planänderungen im Team abstimmen und einfach anpassen.

Mit der Mobilen Einsatzplanung können Teamleitung und Mitarbeitende die aktuellen Einsatzpläne auf Basis der Vorgaben der Zentrale (verfügbare Stunden, frequenzabhängiger Personalbedarf) gemeinsam einsehen, besprechen und bei Bedarf sofort anpassen.

Die Planenden werden interaktiv unterstützt, wahlweise die passenden Mitarbeitenden für vorgegebene Schichten oder aber die passende Schicht für die jeweiligen Mitarbeitenden vorzuschlagen. Wünscht ein Mitarbeitender den Tausch einer Schicht, so ermittelt die Tauschfunktion automatisch die in Frage kommende Einsatzalternative.

Über die integrierte Ersatzsuche werden zudem die verfügbaren Springer aus anderen Filialen oder Abteilungen ermittelt.

Ortsunabhängig planen
Schnell auf spontane Planänderungen reagieren
Interaktive Planung und Ersatzsuche

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Interaktive Ersatzsuche, interaktive Tauschfunktion, Filter unvollständige Tage uvm.

Funktionen der Mobilen Einsatzplanung

Für Planende

Einfache und schnelle Besetzung der offenen Schichten
bei der orts- und zeitunabhängigen Planung.
Konkrete Vorgaben
Vorbelegung des Personalbedarfs mit den konkreten Besetzungen im Tagesverlauf.
Automatischer Planvorschlag
Der zentralseitige automatische Planvorschlag erleichtert die richtige und gerechte Besetzung und spart dem Planenden vor Ort viel Zeit.
Übersicht Abwesenheiten
Vollständige Übersicht aller Abwesenheiten.
Interaktive Mitarbeitenden-Suche
Wahlweise werden für Mitarbeitende die passenden Schichten oder für Schichten die passenden Mitarbeitenden gesucht.

Für die Zentrale

Zentrale Steuerung
Die Mobile Einsatzplanung berücksichtigt die Vorgaben der zentralen Steuerung. Weiterhin hat die Zentrale Einblick in den aktuellen Stand der lokalen Planung und der Planungsqualität.
Dezentrale Anpassung der Planung
Die Mobile Einsatzplanung entlastet die Zentrale durch die direkte Anpassung der Planung vor Ort.
Ideal dort, wo kein PC vorhanden ist
Einsatzfähig auf dem Smartphone, Tablet, Kasse und PC.