Datenschutzhinweise für die SEAK TEAMS App

1. Anbieter dieser App

SEAK Software GmbH
Röntgenstraße 31–33
21465 Reinbek

Bei Fragen zum Datenschutz auch im Zusammenhang mit der App können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden – erreichbar unter der oben genannten Adresse oder E-Mail (Betreff: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter").

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Die App selbst erhebt und verarbeitet nur die Daten, die für den Download sowie den technischen Betrieb der App und die Identifikation des Nutzers zwingend erforderlich sind.

Der Download der App erfolgt über den Google Play Store. Im Rahmen des Downloads verarbeitet Google personenbezogene Daten (z. B. deine Google-Konto-Daten, Geräteinformationen, IP-Adresse). SEAK hat auf diese Verarbeitung keinen Einfluss. Für diese Datenverarbeitung ist Google verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Für den Zugang zum SEAK Workforce Management System verarbeitet die App ausschließlich folgende Daten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt), technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel).

Eine Anmeldung per biometrischer Daten (z. B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) wird von der App nicht unterstützt.

Hinweis: Die App dient ausschließlich als technisches Zugangsmedium zum SEAK Workforce Management-System deines Arbeitgebers. Alle Daten, die Sie nach dem Login im System abrufen oder bearbeiten (z. B. Arbeitszeiten, Dienstpläne, Anträge), werden von Ihrem Arbeitgeber als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle verarbeitet. Wenden Sie sich bei Fragen hierzu bitte an Ihren Arbeitgeber.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf dem berechtigten Interesse, den Betrieb der App sowie die Authentifizierung mittels der App zu gewährleisten.

4. App-Berechtigungen

Die App benötigt die Zugriffsberechtigung auf die Kamera des Geräts, um das Scannen eines QR-Codes zur Konfiguration der Server-URL zu ermöglichen. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten des Endnutzers ist dabei nicht möglich. Die Berechtigung wird beim ersten Aufruf der entsprechenden Funktion abgefragt. Eine Ablehnung ist möglich; in diesem Fall steht die QR-Code-Funktion nicht zur Verfügung, die übrigen App-Funktionen bleiben davon unberührt.

5. Logging / Protokollierung

Innerhalb der App selbst findet keine Protokollierung von Nutzeraktivitäten statt. Im Rahmen der Verbindungsherstellung zum Server des Arbeitgebers bzw. zum SEAK-Backend können auf Serverseite technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) protokolliert werden. Dies dient der IT-Sicherheit und dem Betrieb des Systems.

6. Datenempfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, auch nicht in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR.

7. Speicherfristen

Die App verwaltet keine eigenen Nutzerkonten und speichert auch keine personenbezogenen Daten lokal auf deinem Gerät.

Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb und die IT-Sicherheit erforderlich ist, längstens jedoch für 90 Tage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Betroffenenrechte

Soweit SEAK für die unter Ziffer 2 genannten Datenverarbeitungen verantwortlich ist, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber SEAK zu: Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.

9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter folgendem Link abrufbar: https://www.seak.de/de/datenschutz-app-seak-teams.