Für mehr Mitarbeiterzufriedenheit.

Personaleinsatzplanung im Handel

Personaleinsatzplanung im Handel

Mit der SEAK Einsatzplanung zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit im Handel. Automatische Planvorschläge mit Berücksichtigung der Arbeitszeitbelastung, Mitarbeiterwünsche und Gerechtigkeit inkl. umfangreicher Ersatzsuche.

Mit einer Personaleinsatzplanung, die Ihre historischen Daten analysiert, Ihre Vorgaben berücksichtigt und Sie mit automatischen Planvorschlägen unterstützt, richten Sie Ihren Personaleinsatz konsequent nach Ihrem Bedarf aus.

Mitarbeitende werden nur dann eingesetzt, wenn sie auf der Fläche gebraucht werden. Die Einsatzplanung wird flexibler und effektiver, außerdem bewirkt die höhere Verfügbarkeit der Verkaufsmitarbeitenden eine Steigerung des Kundenservice.

Individuell angepasste Einsatzpläne und Gerechtigkeitsfaktoren tragen maßgeblich zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Durch praktische Hilfsfunktionen in SEAK können Sie schnell und richtig auf Änderungen im Einsatzplan reagieren, z. B. mit der Mitarbeiter-Ersatzsuche.

Je nach Einstellung erhält der Planende bei einer Überschreitung der rechtlichen oder tariflichen Regelungen (z. B. maximale tägliche, wöchentliche oder monatliche Arbeitszeit) Hinweise auf die Überschreitung.

Umsatzprognose, Stundenverteilung, Urlaubsplanung

Jahresgrobplanung und Urlaubsplanung

Jahresgrobplanung

Die Jahresgrobplanung als wichtiger Teil der Personaleinsatzplanung stellt den Stunden- und Personalbedarf im Jahresverlauf unter Berücksichtigung der saisonalen Schwankungen dar. Hierbei werden die Feiertage, Ferien, Werbeaktionen (Marketingkalender) sowie die Umsatzplanung berücksichtigt.

Alternativ zum Umsatz können auch andere Treiber wie Kunden, Stückzahlen etc. herangezogen werden.

Urlaubsplanung

Nach der Jahresgrobplanung erfolgt die Grobplanung der Jahresurlaube.

Hierbei erhalten Planende folgende Unterstützung:
  • Anzeige der Urlaubskonten, inkl. Anspruch, Rest, genommen und geplant.
  • Anzeige des tagesbezogenen Personalbedarfs im Jahresverlauf
  • Differenzierte Urlaubskonten für genehmigte und (lose) geplante Urlaube
Praktische Umsetzung der Zielsetzung in der Planung

Wochen- / Monatsplanung

Die Planenden werden mit SEAK umfangreich unterstützt, um tägliche Abläufe besonders einfach und komfortabel zu gestalten.
So erhalten sie beispielsweise für jeden Tag einen automatischen Bedarfsvorschlag für die benötigten Stunden und Mitarbeitenden im Tagesverlauf, inkl. der benötigten Qualifikationen/Funktionen der Mitarbeitenden. Mit einem weiteren Knopfdruck werden die Mitarbeitenden automatisch verplant.
Die Anpassung der Planung ist ebenso einfach. Alle aktivierten Regelungen werden automatisch im Hintergrund geprüft und nachgehalten.
Frequenzabdeckung
  • Besucher-/Kundenfrequenz
  • Tagesprognosen
  • Mindestbesetzung
Transparenz der Ziele + Vorgaben
  • Abdeckungsgrad der Frequenzen
  • Benötigte Mitarbeiterqualifikation
  • Geplanter Umsatz
  • Stundenbudget
  • Stundenleistung
  • Wöchentliche und monatliche Ziele, Entwicklung und Hochrechnung
Mitarbeiterinteressen
  • Präferenzen anmelden
  • Vertragliche Stunden berücksichtigen
  • Gerechte Verteilung der Einsätze und freien Tage
Hinweise bei Regelverstößen
  • Berücksichtigung der Vorgaben zur Einhaltung der Regeln (Vertrag, Gesetz, Gerechtigkeit)
  • Anzeige von Warnhinweisen und Eingabebeschränkungen
Einsatzpläne verfügbar machen
  • Mobil auf dem Smartphone
  • Per Ausdruck
  • Per Web
  • Per E-Mail




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