Oktober 2025

Was diesen Monat neu ist:

Zeitwirtschaft

1. Erweiterung der eAU: Vermeidung Abfrage Vorerkrankung für ausschließlich
   Unfallversicherte
2. Erweiterung der eAU: Sozialversicherungsnummer kann jetzt unabhängig von anderen
   Krankenkassen-Informationen gespeichert werden
3. Stammdatenimport von Sozialversicherungsdaten für privat Krankenversicherte per
   Pseudo-Krankenkassen-Betriebsnummer

Filialterminal

1. Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen für die Zeiterfassung am Filialterminal

Einsatzplanung

1. Automatische Ableitung des Personenkreises aus der Rolle des Bedieners

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September 2025

Was diesen Monat neu ist:

Zeitwirtschaft

1. Erweiterung des Stammdatenfilters um Rollen
2. Erweiterung des Stammdatenfilters um Suchfunktion in der DropDown-Liste
3. Optimierung der Performance beim Filtern der Stammdaten

Mitarbeiter Service Portal

1. Aktualisierung der MSP-Auswertung direkt durch den Anwender

Schnittstellen

1. Erweiterung der SEAKproHR®-API um die Lohnfaktoren

Praxis-Tipp: Rollenzuordnung der Mitarbeiter

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August 2025

Was diesen Monat neu ist:

Zeitwirtschaft

1. Zeitauftrag Tagesabschluss: Erweiterung der Protokollierung für Transparenz über mögliche Überschneidungen mit Nachfolgeaufträgen

Schnittstellen

1. Der Import von Planumsätzen, die erst mitten im Monat beginnen, ist jetzt auch möglich

Systemumgebung

1. Mitarbeiter Service Portal nicht mehr von Ad-Blockern beeinträchtigt
2. Vereinfachte Hinterlegung des Zertifikats zum Versenden von E-Mails

Einsatzplanung

1. Hinweis auf die mögliche Ursache einer leeren Mitarbeiterliste bei aktivem Bewerbungsfilter
2. Darstellung der Funktionen ohne Farbe möglich
3. Anzeige aller Bewerber und zugehörige Schichten jetzt mit einem Klick
4. Freizeitgründe können jetzt direkt in der Abwesenheitsübersicht gelöscht werden

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Juli 2025

Was diesen Monat neu ist:

Zeitwirtschaft

1. eAU: Berücksichtigung von Vorerkrankungsabfragen bei zusammenhängenden Abwesenheitszeiträumen.
2. SEAKproHR®-Sprachmodul: Jetzt auch in Spanisch verfügbar.
3. Berechnungs- und Urlaubsversiegelung: Automatisches Anheben der Versiegelung beim Einspielen eines Updates.
4. Erweiterung der SEAKproHR®-API: Die Krankenkasse kann jetzt auch von externen Systemen abgerufen werden.
5. Stammdaten: Neues Feld Synchronisationsoptionen für Personio.
6. Auswertungen: Die »Verkaufszahlen Mitarbeiter« werden um die Option »Mit Zwischensummen« erweitert.

Einsatzplanung

1. Übersicht einsatzfreie Tage: Bei der Anzeige freier Tage wird jetzt zwischen Geplant und Ist differenziert.
2. Stundenvorgabe: Rundung statt minutengenaue Anzeige Mitarbeiter Service Portal
3. Erweiterung MSP-Startseite: Laufende Anträge werden bei der Anzeige fehlender Buchungen auf der MSP-Startseite mit berücksichtigt.
4. Runterladen von Auswertungen: Es wird jetzt im Dateinamen das Jahr und der Monat angegeben.

+ Weitere Optimierungen

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Juni 2025

Was diesen Monat neu ist:

Zeitwirtschaft

1. Stammdatenabgleich: das Kürzel für das Geschlecht ist jetzt frei definierbar.
2. Abwesenheitsgutschriften: es sind jetzt auch teilweise Gutschriften möglich (Schweiz)
3. Zeitkorrekturen: die Berechnungsanzeige für Ersatzgründe wurde um die Anzeige der Gutschriftbasis erweitert.
4. Auswertung »Monatssummen«: es ist jetzt möglich, alle Organisationsebenen mit anzuzeigen.
5. SEAKproHR-API: die Abfrage der personenbezogenen Kostenstellen ist jetzt verfügbar.

Einsatzplanung

1. Aktualisierung der Vorgaben aus der Basisplanung in Echtzeit
2. Neue Mitarbeiterinfo für Stammdaten in der Mobilen Einsatzplanung
3. Übersicht der eigenen Schicht-Bewerbungen auch in der Monatsübersicht

Praxis-Tipp Einsatzplanung: Flexible Einsätze vereinbaren

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Mai 2025

Was diesen Monat neu ist:

Zeitwirtschaft:

1. Erweiterte Urlaubsanspruchsberechnung für GfBs
2. Ersatz-Gutschrift bei Krankheit im Urlaub (insbesondere bei GfBs)

Mitarbeiter Self Service:

1. Automatische Erkennung des richtigen Entscheiders für Anträge
2. Optimierung von Bewerbungsmöglichkeiten bei Tagen mit teiltägiger Abwesenheit

Einsatzplanung:

1. Erweiterung der interaktiven Mitarbeitersuche um Schlüsselträger
2. Filtern der ungeplanten Module
3. Kombination der Modulfilter >>Nur ungeplante Module<< und >>Nur Konflikte<<
4. Anzeige der freien Tage pro Woche und freie Samstage und Sonntage pro Monat
5. Auswahl und Wechsel des >>Tagestyps<<

Meldung: Vielen Dank für eine erfolgreiche iba!

Praxis-Tipp: Schichtbewerbungen mit einem Klick

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April 2025

Was diesen Monat neu ist:

Allgemein:

1. Neue Schnittstelle für Besuherzähler von FEN!X

Mitarbeiter Self Service:

1. Jahresübersicht im Mitarbeiter Service Portal auch für das Vorjahr
2. Unterstützung bei der Kennworteingabe zur Vermeidung von Fehleingaben

Zeitwirtschaft:

1. Bedienerrechte für Maske >>Zeitkorrekturen<< erweitert
2. Nachvollziehbarkeit der Begrenzung von Gutschriften für Abwesenheiten für GfBs

Einsatzplanung:

1. Aktualisierung der mobilen Einsatzplanung direkt nach jeder Zeitkorrektur
2. Notizen direkt in der mobilen Einsatzplanung erstellen
3. Klartextanzeige der unterschiedlich starken Tage in der mobilen Einsatzplanung

+ Weitere Optimierungen

Praxis-Tipp: Nachfragen durch Self-Service drastisch verringern

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März 2025

Was diesen Monat neu ist:

Allgemein:

1. Meldung: SEAK auf der iba 2025 in Düsseldorf

Zeitwirtschaft:

1. Bereitstellung von Stammdaten für externe Anwendungen per API

Einsatzplanung:

1. Einsatzplanung in Kombination mit Abwesenheitsgründe
2. Planung nach Status priorisieren und sortieren
3. Anpassung der Tagestypen

Mitarbeiter Self Service:

1. Zurücksetzen von Kennwörtern durch Führungskräfte per App

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Februar 2025

Was diesen Monat neu ist:

Allgemein:

1. Meldung: Vielen Dank für eine erfolgreiche EuroCIS!
2. Vorschau: Ersatz-Gutschrift bei Krankheit im Urlaub

Zeitwirtschaft:

1. eAu Automatische Zuordnung Krank ohne Lohnfortzahlung
2. Hinterlegung der Standartvorlage für Auswertungen

Einsatzplanung:

1. Automatiscjes Ausplanen bei Abwesenheiten
2. Filterkriterien bei der Ersatzsuche
3. Optimierung der Erfassung von Zeiten per Maus und Tastatur

FIlialterminal:

1. Anzeige letzte Buchung

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Januar 2025

Was diesen Monat neu ist:

Allgemein:

1. Die neue Update-Info: online, umfangreich und immer verfügbar
2. Meldung: SEAK auf der EuroCIS!
3. Vorschau MSP: Automatische Erkennung des richtigen Entscheiders für Anträge

Zeitwirtschaft:

1. Wichtiges eAU Update Januar 2025 erfolgreich in Betrieb genommen

Zeiterfassung:

1. Neu: Zeiterfassung nur am festgelegten Ort mit dem Filialterminal

+ Weitere Optimierungen

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