Einsatzplanung

Übergeordnetes Ziel:  Zielorientierter und gerechter Personaleinsatz

SEAKproHR verfolgt bei der Einsatzplanung das Ziel, die Unternehmensvorgaben einzuhalten und die Mitarbeiter nach objektiven Kriterien gerecht zu verplanen. In der Praxis bedeutet dies, dass der Planer während des Planvorgangs aktuell über den Plan- und Istzustand informiert wird. Für die Vergangenheit werden die Istwerte berechnet, für die Zukunft erfolgt die Hochrechnung der Werte unmittelbar während der Planung. Der Planer weiß jederzeit, was von ihm bzw. seiner  Planungszone (Kostenstelle/Abteilung) erwartet wird und wo er steht. Controller und Leitung sind ebenfalls jederzeit aktuell über den Plan- und Istzustand im Bilde.

Durch die aktuellen Informationen haben alle Beteiligten die Möglichkeit, zeitnah zu reagieren. Dies kann zur Folge haben, dass die aktuelle Planung angepasst wird und die Erkenntnisse in die zukünftige Planung mit einfließen.

Schritt 1:  Jahresgrobplanung und Urlaubsplanung

Über die Jahresplanung in SEAKproHR sehen Sie die Verteilung des Personalbedarfs über das Jahr. Neben dem monatlichen Umsatzverlauf wird das Stundenangebot und der Stundenbedarf dargestellt. Der Planer wird grafisch auf Tage und Monate mit Über- und Unterdeckungen hingewiesen. Er hat so eine optimale Unterstützung für die Urlaubsplanung und Umverteilung der Stunden von schwachen Zeiten in die starken Zeiten.

Die Urlaubsplanung kann zentral oder lokal in den Filialen/Abteilungen erfolgen. Für die dezentrale Urlaubsplanung steht das sogenannte MitarbeiterServicePortal (MSP) zur Verfügung, mit dem die Mitarbeiter auf einer separaten technischen Ebene - unabhängig vom laufenden Betrieb - ihren Urlaub vorab planen können. Nach Ende der Planfrist werden die Urlaubspläne versiegelt und können vom Planer/Leitung freigegeben werden.

Schritt 2:  Tages- und Wochenplanung

Über die Wochenplanung erfolgt die zeitnahe Personaleinsatzplanung (PEP). Die Planung erfolgt in einer Tages- bzw. Wochenübersicht. Der Ausdruck ist darüber hinaus auch für komplette Monate möglich. Die Planung erfolgt wahlweise vollautomatisch per Knopfdruck oder halbautomatisch, in dem der Planer vorweg manuell Personen plant und das Programm anschließend nur noch die nicht besetzten Zeiten.

Bei der automatischen Planung werden u.a. folgende Parameter berücksichtigt:

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